• De organisatie mag, zonder uitleg, mensen de toegang ontzeggen of verwijderen op basis van ongewenst gedrag tijdens elk door ons georganiseerde evenementen, lessen, bootcamps en/of social avonden. 
• De organisatie is niet aansprakelijk voor beschadiging, vermissing of diefstal van persoonlijke spullen van deelnemers tijdens door ons georganiseerde lessen en evenementen.
• De geluid-/lichtinstallatie mag alleen bediend worden door de organisatie, of personen die toestemming hebben gekregen van de organisatie tijdens een door ons georganiseerd evenement.
• Er dienen ten aller tijden schone (dans)schoenen te worden gedragen in de gehele danszaal tijdens een door ons georganiseerd evenement.
• Dans schoenen mogen geen strepen op de vloer achter laten (anders verzoekt de organisatie om schoenen te wisselen of uit te doen). Wordt hier niet aan voldaan mag men niet meer zich op de dansvloer betreden. 
• Alle soorten inschrijfgelden dienen voor deelname aan elk door ons georganiseerd evenement en lesblokken betaald te worden.
• Evenementen en/of lessen kunnen worden afgelast bij extreem slecht weer (als het openbaar vervoer niet meer rijdt) of andere onvoorziene omstandigheden.
• lessen die komen te vervallen zullen we proberen om deze op een ander tijdstip in te halen. Is dit niet mogelijk zal de les komen te vervallen.
• Tijdens evenementen sluit de inschrijving voor de competitie twee uur voor aanvang van de wedstrijd of anders aangegeven. 
• Tijdens evenementen of lessen gemaakte recaps mogen niet op sociale media worden gedeeld.
• Zelf mee gebrachte eten-/drinkwaren mogen niet worden genuttigd tijdens les avonden en/of georganiseerde evenementen. Tenzij anders aangegeven.
• Gewonnen free tickets mogen niet door verkocht worden of door een andere pers gebruikt worden dan door de persoon die de free ticket gewonnen heeft.
• Gewonnen tickets of bingo prijzen kunnen niet verzilverd of omgeruild worden voor cash geld.
• Alleen dansers die regelmatig lessen en cursussen bezoeken van West Coast Swing Noord-Nederland en of Solo Dance /Modern Line beschouwen we als leden van west coast swing noord Nederland
• Alleen leden krijgen, als aangegeven, korting op social avonden, workshops, bootcamps en of lessen georganiseerd door west coast swing noord Nederland
• Dansers die alleen social avonden of bootcamps bezoeken beschouwen we niet als leden van west coast swing Noord-Nederland en zullen genoemden niet in aanmerking komen voor korting voor social avonden, workshops of bootcamps georganiseerd door west coast swing noord Nederland.
• Alle aanwezig dansers en/of aanhang van dansers gaan er mee akkoord dat gemaakte foto's en/of video's door de organisatie of de door de aangewezen fotograaf gedeeld mogen worden op social media of de website tenzij iemand persoonlijk aangeeft aan de organisatie. 
• Kinderen mogen en zullen alleen van achteren en/of niet zichtbaar op de foto's worden gezet i.v.m. de wet van de privacy, behalve als er toestemming is gegeven voor het plaatsen van foto's op de website en sociale media.
• Per les is er plaats voor max aantal deelname. Mochten we deze bereiken zullen nieuwe dansers op de "wachtlijst" komen te staan en zullen we die per app oproepen als er uitvallers zijn. 
• Tijdens de lessen moet het rustig zijn in de zaal, Met elkaar praten is geen probleem maar de groep die aan het dansen is of de lesgevers mogen hier geen hinder van ondervinden.
• De lesblokken, solo en/of west coast swing, bestaan uit 8 lessen, tenzij anders aangegeven. 
• Voor aanvang van de lessen zal er een elektronisch overboeking (tikkie) worden gestuurd,  met afgesproken lesgelden,  door esmeralda.  Deze zal moeten worden voldaan voor aanvang van de eerste les van het blok. 
• na deze 8 lessen zal er een elektronische overboeking (tikky) worden verstuurd voor het volgende blok.
• Tikkies worden verstuurd totdat er een opzegging aangegeven is aan esmeralda.
• Tijdelijke opzegging i.v.m. blessure, zwangerschap ed is in overleg met esmeralda mogelijk. Er zal rekening worden gehouden met plaatsing bij weer actieve deelneming.
• Bij te veel afmelding/zieken of door andere redenen kan de organisatie besluiten de solo dance lessen samen te voegen en te verplaatsen naar een eerder op later tijdstip om te starten met de samengevoegde les. (deelnemers ontvangen hiervoor een WhatsApp bericht voor de les)
• Bij inhuur van ons voor het geven van een workshop west coast swing en/of solo dance, in door ons geleverde zaal zullen de kosten van de huur van de zaal boven op de kosten van de workshop komen

(laatste wijziging 1-1-2024)